Een website voor je vereniging die het bestuur werk uit handen neemt.
Een vereniging draait op vrijwilligers die het naast hun werk doen. Ik maak een clubsite waar nieuwe leden zich zelf aanmelden, de contributie vanzelf binnenkomt, leden hun eigen gegevens bijhouden en vrijwilligers zichzelf inroosteren. Dan houdt het bestuur tijd over voor de club zelf.
Vanaf € 1.295 exclusief btw, met vooraf een vaste prijs. Bekijk de tarieven
Steven, zelfstandig bouwer: websites, koppelingen, scripts en databases, alles van A tot Z. Voor ondernemers in heel Nederland, volledig online.
Wat een vereniging aan een website heeft
Op een clubsite komen nieuwe leden, ouders, sponsors en je eigen leden. Ieder zoekt iets anders, en achter de schermen doet een handvol vrijwilligers het werk.
Leden die zich zelf aanmelden
Een nieuw lid vult online zijn gegevens in, kiest een lidmaatschap en geeft meteen een machtiging. Geen papieren formulier dat in de kantine blijft liggen en dat de ledenadministratie moet overtypen.
Contributie zonder achter iedereen aan te gaan
De penningmeester wil niet elk jaar dertig herinneringen sturen. Met automatische incasso komt de contributie op tijd binnen en zie je in één overzicht wie nog openstaat.
Een plek alleen voor leden
Nieuws, de agenda, notulen van de ledenvergadering en documenten horen niet voor iedereen op straat te liggen. Leden loggen in en zien wat voor hen bedoeld is.
Programma, uitslagen en roosters
Wie speelt wanneer, op welk veld en hoe ging het vorige week? Leden en ouders willen dat op hun telefoon zien, actueel en zonder dat iemand het elke week overtypt.
Vrijwilligers die zichzelf inroosteren
Bardiensten, scheidsrechters of rijden naar een uitwedstrijd: als vrijwilligers zelf een dienst kiezen en onderling ruilen, hoeft niemand meer te trekken in de appgroep.
Sponsors die gezien worden
Een sponsor die een team of een bord betaalt, wil terugzien dat het iets oplevert. Een nette sponsorpagina en logo's bij de teams maken het makkelijker om sponsors te houden en nieuwe te vinden.
Wat ik voor je vereniging maak
Begin met een clubsite die er goed uitziet, en breid uit met inschrijven, incasso of roosters zodra jullie daaraan toe zijn. Alles sluit aan op wat de club al gebruikt.
- Een clubsite die leeftNieuws, agenda, foto's en je sponsors in beeld. Meerdere vrijwilligers houden hem bij, ieder met een eigen account en alleen de rechten die bij zijn taak horen.
- Online lid worden met machtigingEen inschrijfformulier dat vraagt wat jullie nodig hebben, zoals geboortedatum, team en toestemming voor foto's, met de machtiging voor incasso er direct bij.
- Contributie automatisch innenVia Mollie: de eerste betaling gaat met iDEAL en geeft meteen een machtiging, daarna wordt de contributie vanzelf afgeschreven. Of ik maak een incassobestand dat de penningmeester bij de eigen bank inleest.
- Een afgeschermd ledendeelLeden wijzigen zelf hun adres of rekeningnummer, lezen het clubnieuws en vinden de stukken voor de ledenvergadering. Alles achter een inlog, zonder wachtwoorden die iedereen vergeet.
- Roosters en vrijwilligersplanningTrainingen, wedstrijden en diensten op één plek. Vrijwilligers schrijven zich zelf in, ruilen onderling en krijgen een dag van tevoren een herinnering per mail.
- Koppeling met Sportlink of je bondspakketWerkt je club met Sportlink, dan blijven de ledengegevens daar. Biedt je bond de dataservice voor clubsites, dan haal ik programma, uitslagen en standen automatisch op je site, zodat niemand ze hoeft over te typen.
Waarom niet een gratis clubsite of een standaardpakket?
Een gratis site is snel gemaakt, en clubpakketten beloven alles in één. Maar vaak zit je vast aan hun indeling, betaal je per lid, of weet alleen de vrijwilliger die het opzette hoe het werkt. Stopt die, dan begint de club opnieuw. Ik bouw wat jullie vereniging nodig heeft, koppel het aan wat er al is en zorg dat het overdraagbaar blijft: duidelijke rollen, uitleg in gewone taal en één vast aanspreekpunt, ook als het bestuur wisselt.
Hoe het gaat
Van het eerste gesprek tot een site die blijft werken. Je hebt de hele tijd contact met mij, niet met een accountmanager.
Kennismaken
Een gratis kennismaking via videobellen. Je vertelt hoe je werkt, ik kijk wat je al hebt.
Voorstel met vaste prijs
In gewone taal: wat ik maak, wat het kost en wanneer het klaar is. Geen verrassingen achteraf.
Bouwen, met jou erbij
In je eigen klantportaal zie je hoe ver ik ben en stuur je teksten en foto's. Eerst een werkende versie, dan schaven. Zo ziet het klantportaal eruit.
Live en onderhouden
Ik zet de site online en houd hem draaiend: updates, back-ups en kleine aanpassingen. Eén vast aanspreekpunt.
Eigen werk dat laat zien wat ik kan
Geen verzonnen voorbeelden, maar platforms die ik zelf bouwde en elke dag draaiende houd. Bij elk project staat wat het met jouw situatie te maken heeft.
TopAccu.nlIn mijn eigen webshop gaan betalingen, bevestigingsmails en een groot deel van de vragen vanzelf, gekoppeld aan Mollie. Zo laat ik ook inschrijvingen, machtigingen en contributie bij je vereniging vanzelf lopen.Bekijk het project →
112hier.nlRuim 17.000 codes worden live gekoppeld aan kazernes en voertuigen en leesbaar op de kaart gezet. Programma's en uitslagen van je bond ophalen en netjes op je site tonen is hetzelfde soort werk: andermans gegevens bruikbaar maken.Bekijk het project →
MijnCVMaatje.nlAccounts, betalen via Mollie en een eigen beheeromgeving voor prijzen, klanten en facturen, met persoonsgegevens in een afgeschermde database. Zo'n beheer werkt net zo goed voor leden, contributie en documenten.Bekijk het project →Vragen die ik vaak krijg
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust, ook als je nog niet weet of je iets wilt laten maken.
Wij werken al met Sportlink. Kan dat samen?
Ja. De ledengegevens blijven in Sportlink; ik zet ze er niet dubbel naast. Biedt Sportlink voor jullie bond de dataservice voor clubsites, dan komen programma, uitslagen en standen vanzelf op je site. Wat precies kan, zoek ik vooraf uit, voordat je een prijs van me krijgt.
Hoe werkt automatische incasso voor de contributie?
Er zijn twee manieren. Via Mollie doet een nieuw lid de eerste betaling met iDEAL en geeft daarmee een machtiging; daarna wordt de contributie vanzelf afgeschreven. Of de penningmeester leest een incassobestand in bij de eigen bank; daarvoor heeft de vereniging een incassant-ID van die bank nodig. Ik help kiezen wat bij jullie past.
Mogen we foto's van leden op de site zetten?
Met toestemming. Bij jeugdleden onder de 16 vragen jullie die aan de ouders. Bij het inschrijven geven leden aan of foto's mogen, en in het ledendeel kunnen ze die keuze later aanpassen.
Wat als de websitevrijwilliger of het bestuur stopt?
Daar houd ik vanaf het begin rekening mee. Iedereen krijgt een eigen account met alleen de rechten die bij zijn taak horen, en er is uitleg in gewone taal. Een nieuwe secretaris kan zo verder, en voor de techniek blijf ik het aanspreekpunt.
Kunnen we in stappen beginnen?
Ja. Veel clubs beginnen met een nieuwe site en voegen later online inschrijven, incasso of roosters toe. Je krijgt per onderdeel vooraf een vaste prijs, zodat het bestuur het op de begroting kan zetten.
Kan alles op afstand?
Ja. We overleggen via videobellen en mail, en teksten, foto's en logo's van sponsors stuur je via je eigen klantportaal. Of jullie club nu in Groningen speelt of in Zeeland, het werkt even snel.
Meer dan websites, en niet alleen voor verenigingen
Ik pak alles op wat digitaal is, van A tot Z: een API-koppeling, een PHP-script dat weer moet werken, een MySQL-database die vastloopt of een complete webapp. Werk je in een andere branche, dan geldt precies hetzelfde.
Vertel me over je vereniging.
Wat voor club jullie zijn, hoeveel leden je ongeveer hebt, waarmee je de ledenadministratie nu doet en wat het meest knelt. Een paar regels is genoeg; een eerste gesprek kost niets.
Liever gewoon mailen? [email protected]